Как убрать большие пробелы в Word?

Выравнивание текста по ширине и левому краю

Основная распространенная первопричина, благодаря которой в файле появляются большие пробелы между словами — неправильно заданный параметр выравнивания текста по ширине. Обычно, программное обеспечение от Microsoft работает грамотно, однако в определенных случаях пакет Word путается с конфигурациями слов и длинами строк. Тогда образуется ошибочная табуляция — набор мозолящих глаза разрывов, убрать которые бывает очень непросто.

Справиться с представленной проблемой можно по-разному. Пользователь должен действовать по шагам четких, заранее осмысленных инструкций:

• Самый простой способ установки нужного форматирования заключается в задействовании функции «Выравнивать по левой стороне». Выделите все посредством комбинации CTRL + A, а затем нажмите CTRL + L. Таким образом, можно убрать большие пробелы между словами буквально за несколько секунд.
• Вторая методика базируется на процессе смены табулатур в файле на неразрывные длинные пробелы. Для этого нужно выбрать весь материал при помощи сочетания CTRL + A, а после нажать CTRL + SHIFT + BACKSPACE.

Как правило, самые простые руководства дают максимально быстрый и эффективный результат. Однако, в определенных случаях, они не помогают. Тогда пользователю следует перейти к другим методам, позволяющим решить эту проблему.

Расстановка переносов для расстояния между словами

Еще один метод, позволяющий убрать большие пробелы в «Ворде». Правда, он подходит исключительно для статей, которые должны выравниваться только по ширине:

1. Открываем «проблемный» документ.
2. Ищем вкладку «Разметка страницы».
3. Переходим в категорию «Расстановка переносов».
4. Делаем двойной щелчок левой клавишей мыши по опции «Авто».
5. Далее программа должна сама убрать все разрывы.

Обратите внимание: в современных версиях программного пакета Microsoft Word вкладка «Разметка страницы» расположена в полях раздела «Макет». Как только соответствующая функция будет активирована, длинные пробелы в тексте между словами обязательно уйдут.

Непечатаемый знак «Конец строки»

Если открыть текстовый редактор Word, и нажать на клавишу Enter, можно увидеть, как большой указатель перемещается к новой строке. Программа не делает особую табуляцию, вставляя, скажем, пару десятков обыкновенных пробелов — она просто задействует соответствующий непечатаемый символ «Конец абзаца».

Однако, пользователь, слегка промахнувшийся по клавиатуре, и нажавший на сочетание клавиш SHIFT + ENTER, заставит пакет разместить другое большое сокращение — «Конец строки». Нередко именно он становится основной причиной нарушенного форматирования. Тогда образуются лишние пробелы, которые, конечно же, нужно убрать. Проблема исправляется по шагам максимально простой и быстрой инструкции:

1. Открываем документ, который должен быть отредактирован и приведен к нормальному виду.
2. Смотрим на панель управления и ищем кнопку «Отобразить все символы». Она прячется в категории «Главная».
3. Если включить отображение скрытых функций, можно будет осмотреть материал на предмет наличия значков в виде изогнутой стрелки (↲).
4. Удаляем все большие непечатаемые значения при помощи функциональной клавиши DELETE. Только так получится убрать все проблемные места.

Выяснить, как решить эту задачу, сможет даже человек, изначально далекий от мира взаимодействия с современными классическими текстовыми редакторами.

Символы табуляции

Еще одна группа непечатаемых и скрытых знаков табуляции — это всевозможные маркеры, устанавливающие нужную табуляцию. С их помощью программный пакет Microsoft Word расставляет красные строчки и места для того, чтобы выровнять разделы по ширине. Нередко, при копировании в документ материалов, например, из интернета, редактор путается в процессе объединения особенностей прошлого и текущего форматирования. Благодаря подобным ошибкам появляются очевидно «проблемные» места — большие пробелы или непредусмотренные разрывы, убрать которые бывает непросто.

Чтобы избавиться от неправильно размещенных непечатаемых символов табуляции, попробуйте:

1. Открыть файл, отыскать категорию «Главная», щелкнуть по функциональной галочке «Отобразить все символы».
2. Изучить строки материала — сопутствующие TAB символы отобразятся в образе правых стрелочек (→).
3. Выделить символы в местах с большими лишними пробелами и убрать их при помощи клавиши DELETE или BACKSPACE.

Если видимых «проблемных» стрелок чрезвычайно много, работу следует сделать автоматической. Применяем сочетание CTRL + H, запуская систему быстрого поиска. В графе «Найти» нужно вставить заранее скопированный символ табуляции, а в поле «Заменить» вписать обыкновенный backspace. После щелчка по окну «Заменить все» документ получит правильное форматирование, буквально в течение трех секунд.

Функция «Сохранить только текст»

Форматирование не может сломаться без причины — как правило, большие проблемы наблюдаются исключительно в документах, наполненных скопированным материалом. Неприятность заключается в том, что статьи из интернета и или программ-читалок а-ля Cool Reader размещаются на площадках в соответствии со своими, уникальными правилами верстки.

Человек, оставить и перенести их в файлы на компьютер, транспортирует не только буквы и предложения, но и правила их компоновки (те самые непечатаемые знаки табуляции). На данном этапе и начинается возникновение ошибок, так как пакет Microsoft Word (как и любое другое аналогичное ПО) банально путается. Формируются Большие пробелы и интервалы, убрать которые при редактировании бывает крайне непросто.

Лучший способ исправления и удаления неправильного форматирования заключается в том, чтобы не допускать появления проблем с самого начала. Если появилась необходимость в копировании того или иного материала, пользователь должен работать в следующем порядке:

1. Переходим на сайт, в рамках которого присутствует нужная информация — статьи, материалы, справки и так далее.
2. Выделяем необходимый кусок текста курсором, после чего помещаем его в функциональный обменный буфер при помощи клавиш CTRL + C.
3. Открываем собственный Word-документ. Вставка скопированных данных осуществляется посредством комбинации CTRL + V.
4. В выпадающем меню выбираем опцию «Копировать только текст».

Word самостоятельно заполнит документ исключительно текстовой информацией, без заранее заданных (взятых с сетевого портала) правил разметки, верстки и форматирования. Задача будет выполнена а пробелы должны исчезнуть без самостоятельной и долгой отладки, тем более, если некорректное отображение установила сама программа.

Убрать большие пробелы в Word действительно очень легко. Для этого можно применять любые действенные методики. Выравнивание, расстановка переноса слов и отступов, настройка табуляции и устранение непечатаемых знаков — каждый способ позволяет избавиться от надоедливых, портящих образ файла разрывов.