Как убрать большие пробелы в Word?

Пользователи, часто редактирующие документы, систематически сталкиваются с ошибками, связанными с неправильным форматированием. Человек, скопировавший статью с сайта или программы распознавания слов а-ля Fine Reader, может обнаружить, что символы «поехали», а многие буквы находятся не на своих местах из-за табуляции. Впрочем, убрать большие пробелы в Word (или в любом другом аналогичном по функционалу пакете), на самом деле очень легко. Исправлять разрывы вручную, тратя на это занятие огромное количество времени, не придется. Процесс восстановления «нормального» текста организуется, преимущественно, посредством встроенных инструментов.

Выравнивание текста по ширине и левому краю

Основная распространенная первопричина, благодаря которой в файле появляются большие пробелы между словами — неправильно заданный параметр выравнивания текста по ширине. Обычно, программное обеспечение от Microsoft работает грамотно, однако в определенных случаях пакет Word путается с конфигурациями слов и длинами строк. Тогда образуется ошибочная табуляция — набор мозолящих глаза разрывов, убрать которые бывает очень непросто.

Справиться с представленной проблемой можно по-разному. Пользователь должен действовать по шагам четких, заранее осмысленных инструкций:

  • Самый простой способ установки нужного форматирования заключается в задействовании функции «Выравнивать по левой стороне». Выделите все посредством комбинации CTRL + A, а затем нажмите CTRL + L. Таким образом, можно убрать большие пробелы между словами буквально за несколько секунд.
  • Вторая методика базируется на процессе смены табулатур в файле на неразрывные длинные пробелы. Для этого нужно выбрать весь материал при помощи сочетания CTRL + A, а после нажать CTRL + SHIFT + BACKSPACE.

Как правило, самые простые руководства дают максимально быстрый и эффективный результат. Однако, в определенных случаях, они не помогают. Тогда пользователю следует перейти к другим методам, позволяющим решить эту проблему.

выравнивание текста

Расстановка переносов для расстояния между словами

Еще один метод, позволяющий убрать большие пробелы в «Ворде». Правда, он подходит исключительно для статей, которые должны выравниваться только по ширине:

  1. Открываем «проблемный» документ.
  2. Ищем вкладку «Разметка страницы».
  3. Переходим в категорию «Расстановка переносов».
  4. Делаем двойной щелчок левой клавишей мыши по опции «Авто».
  5. Далее программа должна сама убрать все разрывы.

Обратите внимание: в современных версиях программного пакета Microsoft Word вкладка «Разметка страницы» расположена в полях раздела «Макет». Как только соответствующая функция будет активирована, длинные пробелы в тексте между словами обязательно уйдут.

разметка

Непечатаемый знак «Конец строки»

Если открыть текстовый редактор Word, и нажать на клавишу Enter, можно увидеть, как большой указатель перемещается к новой строке. Программа не делает особую табуляцию, вставляя, скажем, пару десятков обыкновенных пробелов — она просто задействует соответствующий непечатаемый символ «Конец абзаца».

Однако, пользователь, слегка промахнувшийся по клавиатуре, и нажавший на сочетание клавиш SHIFT + ENTER, заставит пакет разместить другое большое сокращение — «Конец строки». Нередко именно он становится основной причиной нарушенного форматирования. Тогда образуются лишние пробелы, которые, конечно же, нужно убрать. Проблема исправляется по шагам максимально простой и быстрой инструкции:

  1. Открываем документ, который должен быть отредактирован и приведен к нормальному виду.
  2. Смотрим на панель управления и ищем кнопку «Отобразить все символы». Она прячется в категории «Главная».
  3. Если включить отображение скрытых функций, можно будет осмотреть материал на предмет наличия значков в виде изогнутой стрелки (↲).
  4. Удаляем все большие непечатаемые значения при помощи функциональной клавиши DELETE. Только так получится убрать все проблемные места.

Выяснить, как решить эту задачу, сможет даже человек, изначально далекий от мира взаимодействия с современными классическими текстовыми редакторами.

непечатаемые символы

Символы табуляции

Еще одна группа непечатаемых и скрытых знаков табуляции — это всевозможные маркеры, устанавливающие нужную табуляцию. С их помощью программный пакет Microsoft Word расставляет красные строчки и места для того, чтобы выровнять разделы по ширине. Нередко, при копировании в документ материалов, например, из интернета, редактор путается в процессе объединения особенностей прошлого и текущего форматирования. Благодаря подобным ошибкам появляются очевидно «проблемные» места — большие пробелы или непредусмотренные разрывы, убрать которые бывает непросто.

Чтобы избавиться от неправильно размещенных непечатаемых символов табуляции, попробуйте:

  1. Открыть файл, отыскать категорию «Главная», щелкнуть по функциональной галочке «Отобразить все символы».
  2. Изучить строки материала — сопутствующие TAB символы отобразятся в образе правых стрелочек (→).
  3. Выделить символы в местах с большими лишними пробелами и убрать их при помощи клавиши DELETE или BACKSPACE.

Если видимых «проблемных» стрелок чрезвычайно много, работу следует сделать автоматической. Применяем сочетание CTRL + H, запуская систему быстрого поиска. В графе «Найти» нужно вставить заранее скопированный символ табуляции, а в поле «Заменить» вписать обыкновенный backspace. После щелчка по окну «Заменить все» документ получит правильное форматирование, буквально в течение трех секунд.

символы табуляции

Функция «Сохранить только текст»

Форматирование не может сломаться без причины — как правило, большие проблемы наблюдаются исключительно в документах, наполненных скопированным материалом. Неприятность заключается в том, что статьи из интернета и или программ-читалок а-ля Cool Reader размещаются на площадках в соответствии со своими, уникальными правилами верстки.

Человек, оставить и перенести их в файлы на компьютер, транспортирует не только буквы и предложения, но и правила их компоновки (те самые непечатаемые знаки табуляции). На данном этапе и начинается возникновение ошибок, так как пакет Microsoft Word (как и любое другое аналогичное ПО) банально путается. Формируются Большие пробелы и интервалы, убрать которые при редактировании бывает крайне непросто.

Лучший способ исправления и удаления неправильного форматирования заключается в том, чтобы не допускать появления проблем с самого начала. Если появилась необходимость в копировании того или иного материала, пользователь должен работать в следующем порядке:

  1. Переходим на сайт, в рамках которого присутствует нужная информация — статьи, материалы, справки и так далее.
  2. Выделяем необходимый кусок текста курсором, после чего помещаем его в функциональный обменный буфер при помощи клавиш CTRL + C.
  3. Открываем собственный Word-документ. Вставка скопированных данных осуществляется посредством комбинации CTRL + V.
  4. В выпадающем меню выбираем опцию «Копировать только текст».

Word самостоятельно заполнит документ исключительно текстовой информацией, без заранее заданных (взятых с сетевого портала) правил разметки, верстки и форматирования. Задача будет выполнена а пробелы должны исчезнуть без самостоятельной и долгой отладки, тем более, если некорректное отображение установила сама программа.

копируем и вставляем текст

Убрать большие пробелы в Word действительно очень легко. Для этого можно применять любые действенные методики. Выравнивание, расстановка переноса слов и отступов, настройка табуляции и устранение непечатаемых знаков — каждый способ позволяет избавиться от надоедливых, портящих образ файла разрывов.

Поделиться статьей:
Оцените статью:
Рейтинг: 4.8/5 Оценок: 6